Aviso de Privacidad

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), el titular de la marca EHS Solutions, en su carácter de Persona Física con Actividad Empresarial y Responsable del tratamiento de sus datos personales, con domicilio en El Carmen, Nuevo León, México, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, que describe el tratamiento de los datos personales que se recaban a través de la plataforma ACE Control y del sitio ace-control.online. Los datos completos de identificación del Responsable (nombre y RFC) se proporcionan en la facturación correspondiente y a solicitud mediante el correo de contacto indicado en el punto 5.

1. Datos que recabamos

• Datos de agentes capacitadores: nombre, correo electrónico, teléfono y diseño institucional (logotipo, firma).
• Datos de trabajadores capacitados: nombre, CURP, puesto, fotografía (en el caso de licencias de operador de montacargas), así como la empresa y el curso asociados.
• Datos de empresas: razón social y datos de contacto de las empresas receptoras de la capacitación.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos se utilizan exclusivamente para: (i) generar constancias de capacitación DC-3, diplomas y licencias de operador de montacargas; (ii) permitir la validación de dichos documentos mediante código QR; (iii) mantener el historial de documentos emitidos para su reimpresión; y (iv) gestionar los paquetes de créditos contratados. No utilizamos sus datos para fines publicitarios, de prospección comercial ni los transferimos a terceros con fines de marketing.

3. Fundamento y conservación

El tratamiento se basa en la relación de prestación de servicios con los agentes capacitadores y en las obligaciones de documentación de capacitación previstas en la normativa laboral mexicana (NOM-031-STPS y normas relacionadas). Los documentos emitidos se conservan mientras sea necesario para atender la normativa y potenciales verificaciones.

4. Compartición de datos

Los datos se alojan en infraestructura de cómputo en la nube (suppliers de hosting y almacenamiento) que actúan como encargados bajo contrato, y únicamente se comparten con la STPS o con terceros cuando exista una requerimiento legal. La validación por QR muestra públicamente únicamente los datos del documento (nombre del trabajador, curso, fechas y vigencia).

5. Derechos ARCO

Usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como revocar el consentimiento, enviando una solicitud al correo [email protected], indicando su nombre, datos de contacto y el derecho que desea ejercer. Atenderemos su solicitud en los plazos previstos por la LFPDPPP.

6. Seguridad

Aplicamos controles técnicos y administrativos para proteger los datos personales contra acceso, uso o divulgación no autorizados, incluyendo control de acceso por roles y políticas de seguridad a nivel de fila en la base de datos.

7. Cambios al aviso

Cualquier modificación a este aviso será publicada en esta misma página y se notificará a los agentes capacitadores usuarios de la plataforma.